Система подачи бумаги включает следующие элементы: автоматический податчик, главный и обходной лотки для бумаги, ролики подхвата и подачи и фрикционную площадку.
Начинается всё с лотка для бумаги. Он разработан по принципу «загрузка по центру». Программное обеспечение само определяет формат первого подаваемого листа. А боковые и задние направляющие можно свободно регулировать под нужный формат. В лотке обычно имеется датчик, который реагирует на отсутствие в нём бумаги. А на передней его стороне может размещаться индикатор, отмечающий количество имеющихся листов. Вмещает около 250 листов.
Обходной лоток требуется для нестандартных форматов и материалов (конверты, плёнки и т.д.). Тут также имеется датчик, который обозначает наличие-отсутствие бумаги. Обычно ёмкость обходного лотка равняется 50 единицам.
Для того чтобы разделять листы в лотках, предусмотрена фрикционная подушка. Она размещается над пружиной и подхватывает листы, которые подаются в принтер.
Подхват и передача бумаги в принтер осуществляется с помощью подхватывающего ролика. Он присоединён к заземлению, чтобы снять статическое электричества, которое образовывается на поверхности бумаги.
В случае передачи бумаги из главного и универсального лотка привод ролика управляется соленоидом подхвата. А в случае, когда бумага поступает из обходного лотка, управление происходит в соответствии с данными датчика универсального.
Отсутствие бумаги в лотке определяется датчиком на механизме печати. В случае, когда бумага закончилась, на панели зажигается определённая лампочка или на экране аппарата появляется сообщение.
Когда бумага достигает (не достигает) активатора сенсора подачи, её присутствие (отсутствие) регистрирует фотопрерыватель и реагирует определённым образом. Если бумага в наличии, то через некоторое время начинает создаваться изображение. Если же в течение 1 секунды бумаги не поступает, то аппарат выдаёт сообщение об ошибке. Надо отметить, когда в принтер устанавливается тонер-картридж датчик подачи бумаги реагирует также. А если картриджа в устройстве не обнаружено, то на панели появляется сообщение.
О том, что бумага выведена из аппарата правильно, уведомляет датчик вывода, который располагается на плате механизма печати, и активатора. На основании времени включения и выключения делается вывод о правильности или ошибочности работы механизма. И если обнаружена ошибка, на панель выводится сообщение об этом.